OSweb tax - Die Internetplattform für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Internet für einen verbesserten Mandantenservice. Elektronische Dokumente und Informationen jedweder Art lassen sich mit Hilfe unseres Systems beliebig strukturieren und personalisieren. Somit können Ihre Mandanten individuell elektronische Informationen austauschen und Ihnen sogar zur Verfügung stellen. Selbstverständlich sind diese Kommunikationsprozesse verschlüsselt.
Ein professionelles Aussehen Ihrer Internetseite versteht sich auch im Hinblick auf Ihre Außendarstellung als ein Qualitätsmerkmal Ihrer Kanzlei.
Leistungs- und Funktionsmerkmale:
- Pflege und Wartung der Inhalte
Wir kümmern uns um die Aktualität Ihrer Inhalte indem wir monatlich Steuernews vom IWW einpflegen oder z.B. Ihre Besucher durch einen Steuerkalender
auf die Termine für die Steuerzahlungen aufmerksam machen.
Ebenso können diese Informationen kontinuierlich per Newsletter an Ihre bestehenden Mandanten verschickt werden.
- individuelles Design Ihrer Internetseite
Wir gestalten und entwicklen ein auf Ihre Kanzlei abgestimmtes Design entweder auf Basis bestehender Designformen oder komplett neu.
- Dokumentenmanagement
Kategorisieren Sie Ihre Informationen nach steuerlichen Thematiken oder sonstigen Inhalten und ordnen Ihre Dokumente diesbezüglich ein.
Mandanten können für Kategorien autorisiert werden bzw. für andere Gruppen ist der Zugriff darauf gesperrt.
Nach einem von Ihnen vorgegebenen Zeitintervall werden die Dokumente aus der Ansicht ausgeblendet (nicht gelöscht) um inhaltlich stets aktuell zu sein. Sie können für jedes Dokument (z.B. für Checklisten) das Zeitintervall ausschalten. Sämtliche Dokumente (Office und PDF) sind durchsuchbar und wenn keine Autorisierungen angegeben werden, auch von Google und Co. indizierbar.
- ZMSD-Datenschnittstelle; automatischer Anmeldeprozess
Sie können Ihren bestehenden Mandantenstamm problemlos in unsere Applikation überführen ohne die Daten doppelt erfassen zu müssen.
Des weiteren besteht die Möglichkeit der Anmeldung per Internet.
Sie entscheiden dabei, wer geschützte Bereiche Ihrer Seite einsehen darf und wer nicht.
- Verwaltung privater Dokumente
Mandantenbezogene Dokumente werden personalisiert, d.h. einem Mandanten direkt zugeordnet.
Diese Dokumente werden verschlüsselt abgelegt um höchstmögliche Sicherheiten zu gewähren und sind nicht durchsuchbar.
- Uploadfunktion für Mandanten
Mandanten ihrerseits haben die Möglichkeit, Dokumente (z.B. Postversanddateien für Kanzlei-Rewe) Ihrem Bearbeiter zur Verfügung zu stellen.
Die Uploadfunktion bietet als Vorteil gegenüber dem Mailweg einen höheren Sicherheitsstandard sowie eine übersichtlichere Dokumentenansicht für Ihren Bearbeiter.
